Montréal, Support administratif (Secteur: Agence marketing)

L’A.C.E.L accompagne les étudiants dans leurs projets professionnels en proposant des stages variés et valorisants dans la Caraïbe, au Canada et aux Etats-Unis. Nous accompagnons les étudiants dans leurs démarches administratives et les préparons avant le placement en entreprise, afin que cette période se déroule dans les meilleures conditions possibles et satisfasse pleinement les stagiaires.

L’entreprise est une agence spécialisée dans le design graphique, la création de site internet et les plateformes concours. Leur mission est de mettre leur savoir-faire créatif et la passion qui l’anime à la disposition de ses clients afin de cultiver leur image.

Cette entreprise cherche à recruter un stagiaire en administration pour ses bureaux localisés à Montréal (Réf MTL175-HIV2014-201).

Date de début: Janvier 2014 (Durée de stage variable: 2 à 6 mois)

Description des tâches

  • Tenue complète de l’agenda : prise de rendez-vous et de réservations divers, gestion ; de tous les courriels, gestion d’horaire au quotidien ;
  • Répondre aux appels des clients ;
  • Contacter les clients potentiels ;
  • Suivi et mise à jour des dossiers clients ;
  • Préparer les factures, faire des soumissions ;
  • Autres tâches connexes selon les besoins de la direction.

Profil du candidat

  • Expérience préalable en administration (un atout) ;
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
  • Bilingue (Français, Anglais), un atout ;
  • Aptitude à travailler en autonomie avec un minimum de supervision ;
  • Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps ;
  • Motivation, souci du détail, créativité, rigueur, capacité à travailler en petite équipe.

Indemnisation

  • 200$ par mois ;
  • Prévoir des frais d’inscription et de traitement variables selon la formule choisie.

Ce poste offre une excellente opportunité de réaliser un stage en milieu professionnel; le stagiaire bénéficiera de l’expertise et du coaching de son responsable de stage.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation (inclure le titre + la référence du poste) à l’adresse suivante: acel.rh@gmail.com

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